服装跟单员的督促工作

　　　跟单计划拟订了各项工作实施的时间表，但有些工作实施的先决条件是买方提供的物件或单证。算料时需要具有颜色搭配的定单；定购辅料需要辅料样品和色样；服装打样需要原样和纸样等。客供标签／吊牌应在服装生产前到位；买方信用证应在规定的到证日内到达…如此种种，客供物件或单征的延误毫无疑问要影响整个跟单计划。因此，为了使合同顺利履行，卖方应避免消极等待。在拟订好跟单计划，确定了需要这些客供物件或单证所需时间后．卖方应该和买方保持良好的联系，适时提醒、敦促买方。如果买方一味拖延，卖方可以向买方点明可能会产生的后果，并且言明责任。除了用电话方式敦促外，用得比较多的是传真(FAX)、电子邮件(E-mai1)方式，采用便函MEMO文体，发文敦促买方。可以考虑用有关合同号和有关物件或单证名称为标题。如果催文没有答复，在新的催文中可以考虑将以往末获答复的催文编号及日期在标题里罗列．给对方增加“压力”，必要时还可以打上“URGENT”(急电)或“T0P URGENT"(特急)之类的标题。示例如下：

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　ORER：SH123

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　

　　　DATE：MAY 31，2000FROM ：MR ．K．JOHN／S C0．(卖力经办人／卖方公司名称)T0：MR. W．STEVEN／B C0. (买方经办人／买方公司名称）URGENTRE：S／C 888，COLOUR SWATCHES FOR ART 3500，OFAX SHl08 DD 25 MAYN SH120 DD 27 MAYPLS SEND US A／M COLOUR SWATCHES ASAP，FNABLING US 0RDER THENECESSARY

　　　MATERLALS IN TIME ;OTHERWISE, GARMENT PRODUCTIONWOULD HV TO BE POSTPONED.RGDS在催开信用证的电文里，如有必要，可以考虑和买方关心的“交货期“联系起来。比如，在早期的电文里可以加上：“…SO THAT WE CAN ARRANGE THE SHPT ACDC TO THETIME STIOULATED”；在较后期的电文里，可以加上“.....OTHERWISE SHIPMENT

　　　WOULD HVTO BE DELATED....".除了向服装买方做敦促工作外，卖方(服装出口方)还可能需要根据拟订的跟单计划，适时敦促面料厂商及辅料厂商及时出样、生产和交货；敦促服装生产厂及时安排流水线．组织生产等，以保证各项工作环环相扣，顺利实施；敦促买方及时发装运要求(SHIPPING INSRTUCTIONS)，如果合同规定由买方定舱，办理运输.

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